Como Emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Usando Certificado Digital

Resposta direta: para emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), você precisa de um certificado digital e-CNPJ A1 instalado no computador, uma Inscrição Estadual (IE) ativa e um emissor de NF-e configurado. O certificado assina digitalmente cada nota — sem ele, a SEFAZ rejeita a transmissão.

O que é NF-e e por que precisa de certificado?

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é o documento fiscal obrigatório para venda de produtos (mercadorias) no Brasil. Diferente da nota fiscal de serviços (NFS-e), a NF-e é emitida e transmitida eletronicamente à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado.

Cada NF-e precisa ser assinada digitalmente com um certificado e-CNPJ ICP-Brasil. Essa assinatura:

• Comprova que a nota foi emitida pela empresa titular do CNPJ
• Garante integridade do documento (não pode ser alterado após assinatura)
• Autentica a transmissão perante a SEFAZ

Sem certificado digital válido, nenhuma NF-e pode ser emitida ou transmitida. Vendas de produtos ficam irregulares e sujeitas a multas.

Pré-requisitos para emitir NF-e

Antes de emitir a primeira NF-e, certifique-se de ter:

Não tem certificado ainda? Veja o guia completo para empresas.

Passo a passo: como emitir NF-e

Passo 1 — Obtenha o certificado digital e-CNPJ A1

Se ainda não tem certificado:

1. Acesse o checkout e-CNPJ A1
2. Finalize a compra (R$ 89,90 via PIX)
3. Envie documentos e faça videoconferência (~5 minutos)
4. Receba o arquivo .pfx no mesmo dia

Passo 2 — Instale o certificado no computador

Windows:

1. Localize o arquivo .pfx recebido
2. Dê duplo clique no arquivo
3. Siga o Assistente de Importação de Certificados
4. Digite a senha fornecida pela Certfique
5. Selecione "Colocar todos os certificados no seguinte repositório" → Pessoal
6. Conclua a instalação

Mac:

1. Abra o arquivo .pfx (Acesso às Chaves abrirá automaticamente)
2. Digite a senha do certificado
3. O certificado aparecerá em "Meus Certificados"

Passo 3 — Obtenha a Inscrição Estadual (IE)

A IE é concedida pela SEFAZ do seu estado. O processo varia por UF, mas geralmente:

1. Acesse o portal da SEFAZ do seu estado
2. Solicite inscrição para o CNPJ da empresa
3. Pode exigir certificado digital para o cadastro
4. Aguarde aprovação (prazo varia por estado)

MEI: a IE para MEI também é solicitada na SEFAZ estadual. Veja MEI precisa de certificado digital?.

Passo 4 — Escolha e configure o emissor de NF-e

Existem três formas principais de emitir NF-e:

a) Emissor gratuito da SEFAZ

• Disponível na maioria dos estados
• Requer certificado A1 instalado
• Indicado para baixo volume de notas

b) ERP ou software de gestão

• Sistemas como Bling, Tiny, Omie, Conta Azul
• Integração automática com certificado
• Indicado para volume médio/alto

c) Marketplace (emissão automática)

• Shopee, Mercado Livre, TikTok Shop e Shein
• Upload do .pfx na plataforma
• NF-e emitida automaticamente a cada venda
• Veja: Certificado digital para vendedores de marketplace

Passo 5 — Emita a NF-e

Com certificado instalado e emissor configurado:

1. Abra o emissor de NF-e (SEFAZ, ERP ou marketplace)
2. Preencha os dados da nota:
   • Destinatário (CPF/CNPJ do comprador)
   • Produtos (descrição, NCM, CFOP, quantidade, valor)
   • Impostos (ICMS, PIS, COFINS — calculados automaticamente)
   • Transporte (se aplicável)
3. Assine digitalmente — o emissor usa o certificado A1 instalado
4. Transmita à SEFAZ — o emissor envia a nota para autorização
5. Receba a autorização — SEFAZ retorna protocolo de autorização
6. Envie ao cliente — DANFE (PDF) e XML da NF-e

Passo 6 — Guarde os arquivos

Por lei, NF-e autorizadas devem ser armazenadas por 5 anos (XML). Organize em pastas por mês/ano ou use o armazenamento do emissor/ERP.

NF-e em marketplace: emissão automática

Se você vende em marketplace, a emissão de NF-e pode ser automática:

1. Instale o certificado e-CNPJ A1
2. Faça upload do .pfx na plataforma
3. Configure Inscrição Estadual
4. A cada venda, a NF-e é gerada e transmitida automaticamente

Guias por plataforma:

• Certificado Digital para Shopee
• Certificado Digital para Mercado Livre
• Certificado Digital para TikTok Shop
• Certificado Digital para Shein

Problemas comuns na emissão de NF-e

Certificado vencido

NF-e não transmite com certificado expirado. Renove antes do vencimento: Certificado digital venceu? Como renovar.

Certificado não encontrado pelo emissor

Verifique se o .pfx está instalado corretamente no repositório "Pessoal" (Windows) ou Acesso às Chaves (Mac). Reinicie o emissor após instalar.

CNPJ inapto

CNPJ inapto impede emissão de e-CNPJ A1. Alternativa: certificado e-PJ do responsável. Leia: CNPJ Inapto pode emitir certificado digital?.

IE inativa ou pendente

Sem Inscrição Estadual ativa, a SEFAZ rejeita a NF-e. Regularize na SEFAZ do seu estado.

Rejeição pela SEFAZ

Cada rejeição traz um código de erro. Consulte a tabela de rejeições no portal NF-e ou o suporte do seu emissor.

Operar sem NF-e válida expõe a empresa a multas, autuações e suspensão em marketplaces. Mantenha certificado e IE sempre em dia.

Precisa de ajuda visual?

Confira nossos tutoriais em vídeo com passo a passo de instalação do certificado e configuração de NF-e.

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Fontes oficiais

• Portal NF-e — Nota Fiscal Eletrônica
• Manual de Integração NF-e
• ICP-Brasil — ITI
• e-CAC — Receita Federal